データを『読ませる』ことなく『見せる』プレゼンとは?


TAMI
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<グラフ> データを読ませることなく理解させる


グラフの目的と上手な活用
ここからはグラフについてその目的と上手な活用法について学習していきましょう。
広い意味ではグラフも図の一種です。しかしグラフには特別な機能もふくまれています。プレゼンテーションの目的には、受け手を説得するというものがあります。受け手を説得する場合、だれしもが理解できる客観的事実を提示することが効果的になります。多くの場合、客観的事実とはデータ(数値)のことを指しています。グラフはこのデータ(数値)を、受け手に理解してもらうための仕組みといえます。データを「読ませる」のではなく「見せる」ことで容易に理解していただけます。

グラフのもつ機能

(1)内容を短時間で視覚的に理解できる
グラフは、あるものの比率や較差、伸び率、構成といったプレゼンターが訴えたいことをひと目で示してくれます。

(2)特定の法則性や傾向、隠れていた事実の発見ができる
グラフを見ていると、そのデータ(数値)から特定の法則や傾向などがわかり、隠れていた事実を発見できることがあります。たとえば、顧客の年齢構成のグラフから、ターゲットとすべき年代の顧客が浮かび上がってくるといったことがわかります。

(3)おおまかな計算に利用できる
グラフのデータ(数値)を用いながら、受け手の関心ある項目の計算に利用することができます。
たとえば自社の損益計算書が受け手の手元にあれば、その数字を用いて売上に占める利益率を算出できるなど、ほかの用途に活用することができます。

グラフの使い方に習熟して、プレゼンテーションの成功をより確かなものとしましょう。
次 Lesson から、主なグラフについてその目的や適切な使い方を考えていきます。

 

<グラフの種類(1)円グラフ> 内訳を表す


円グラフ 内訳を表す
グラフは、大きくは3つの目的から構成されています。その1番目が内訳です。円グラフとは、全体に占める構成要素の内訳を見るときに用いるグラフです。絶対数を見るのではなく、全体のなかである要素がどれだけの率を占めているかを確認します。円グラフの例を見てみましょう。

 

もう少し複雑な円グラフです。

左は半円グラフです。1つの半円が 100%を示しています。相対関係にある2つの項目についてそれぞれの構成要素を比較したい場合に用いることがあります。
右は二重円グラフ 円グラフを構成する要素のさらに内訳を表したいときなどに用います。

ただし半円グラフも二重円グラフも作成に手間がかかることもあり、あまり広く活用はされていません。棒グラフなどほかの種類で代替ができます。


 



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歴史の偉人達の名言から学び、ライフワークに活かすタミテクブログ。 マルチワークによる家庭環境の安定を目指す。ダブルワーク、株式投資、投資信託、IPO、株主優待、アフィリエイトなどのノウハウを公開していきます。 ITコンサルティング会社勤務。2児の父。