なぜ、プレゼンにはデザインと構想力が求められるのか?


TAMI
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<コミュニケーションを高める> 地図の効用、言語を越える


図の最大の効果は、瞬時に全体像が把握しやすいということです。
これは地図を例にして考えていただくとわかりやすいと思います。地図は、全体の様子と構造がひと目でわかるようになっていますが、これを仮に言葉だけで表そうとするとどういうことになるでしょうか。

データが膨大な量になり、そもそも正確な情報を伝えることが大変難しくなります。とても収拾がつかないことになるでしょう。しかも、目的地に行こうとする場合、現在の自分たちがどこにいるのかということも理解できていなければなりません。地図なら一瞬でこれらを理解することができます。

もちろん、すべての情報が図にできるわけではありません。内容によっては、文字や言葉のほうが適している場合もたくさんあります。
しかし、物事の構造や関係を表現しようとしたら図に優る表現手段はないのです。また、言葉や文章は最後まで聞き取るか読み取らないと意味がわからないという場合があります。

例えば次のような言い回しはどうでしょうか。

このような曖昧な文章は最後まで読み進まないと主張がどっちに行くか判断できません。
話し言葉や文章は曖昧さをふくんでしまうからですが、それに比較すると図の場合は、一瞬で中身を理解することができます。曖昧なものは図では表現が難しいからです。プレゼンテーションでは曖昧な表現は、歓迎されません。

図にはさらに特質があります。それは、図を見るすべての人にその内容がほぼ正確に伝わっていく、ということです。

しかも、ときに言語の壁をも越えることができます。
例えばワールドワイドな事業展開をしている企業において、ある情報を速やかに周知させたいといった場合は、同じ内容のメッセージを数か国語に記載して配信するよりも、1枚の図で示したほうがはるかに高い効果が期待できるでしょう(だれにでも瞬時に理解できる優れた図であるという条件がつきますが)。
世界中の人達と同一のメッセージで意思の疎通がはかれるコミュニケーションとしての機能も図にはふくまれています。

<リーダーは図を描こう> 図を描いて仕事に役立てる


優れたリーダーはデザインと構想力をもつ
ミーティングなどでは日常的に図を描いて説明することも多いと思います。1つ1つの言葉や文章として表すより、物事の構造や因果関係がひと目でわかる図にしてみたほうが、短時間でまとめられるし周知もしやすい、とお感じでしょう。

リーダークラスの人達には、メンバーと比較してより多くの知識と情報が集まります。それらの情報は日々、大量に送られてきておりかつ刻々と変化しています。情報を適宜、評価し判断して取捨選択をしていく、これを毎日繰り返しているでしょう。こうした情報を、図に描いて整理することで、その取捨選択を容易に行うことができます。

リーダーの仕事とは、メンバーの仕事をデザインすることとマネジメントすることです。そのデザインや構想をまとめるのに、図を描く作業が高い効果を発揮していきます。図を描く、ということがプレゼンテーションはもちろん、リーダーとして欠かせない能力の1つでもあるのです。

ただし、その能力を十分に発揮するために必要な条件があります。それは時間です。決して「時間がないから、いい図が作れない」と考えることのないようにしましょう。「短時間で、どうやったらよいか?」とポジティブに考える姿勢を指向してください。限られた時間で、ポイントを絞った図をどんどん描くことを心がけてください。まずは、そのような心構えをもつことから始めましょう。


 



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歴史の偉人達の名言から学び、ライフワークに活かすタミテクブログ。 マルチワークによる家庭環境の安定を目指す。ダブルワーク、株式投資、投資信託、IPO、株主優待、アフィリエイトなどのノウハウを公開していきます。 ITコンサルティング会社勤務。2児の父。